ASSOCIATION «ELEPH’POKER» - REGLEMENT INTERIEUR
Le présent règlement a pour finalité de définir les droits et devoirs de chacun des acteurs de l’association « eleph’poker ».
Présentation de l’association, objet et mission
Association loi de 1901 fondée le18 decembre 2014 a chambery (73), eleph’poker se dédie à la pratique et à la promotion du poker au sein d’un environnement associatif légal dénué de toute considération pécuniaire. De par son implication,eleph’poker s’efforce d’avoir une influence positive locale et nationale à travers une approche communautaire et des actions dépourvues de but lucratif. Ses membres sont incités à participer et représenter l’association et la discipline de façon positive et dynamique lors des diverses manifestations de jeu (parties hebdomadaires, tournois, compétitions, etc.), réunions, assemblées générales et autres moments d’échanges d’idées. [Cf. les statuts déposés pour de plus amples renseignements.]
Structure de l’association
L’association eleph’poker est structurée en association loi de 1901 et a obligation de se conformer au Code des Associations. Désirant l’implication de chaque membre, eleph’poker permet à tous de s’investir dans les processus décisionnels en participant activement à la vie de l’association. Trois personnes constituent le bureau de l’association (aussi appelé « Conseil d’Administration ») selon les postes suivants : président, trésorier et secrétaire. Chargés de gérer la bonne évolution de l’association, résolution des problèmes compris, ces trois représentants sont élus annuellement par les membres de l’association selon les statuts en vigueur. [Cf. les statuts déposés pour de plus amples renseignements.]
Offre proposée par l’association eleph’poker
En plus des parties hebdomadaires organisées selon les modalités indiquées sur le forum et concourant à la gestion de championnats saisonniers et annuels, eleph’pokervous permet de :
•participer à des tournois ponctuels,
•participer à des championnats et événements interclubs,
•participer à des championnats et parties en ligne,
•accéder aux offres liées aux sponsors et partenaires associatifs,
•accéder à sa bibliothèque interne (prêt possible de documents),
•accéder à un cadre d’apprentissage privilégié (possibilité de demander conseils, etc.),- d’emprunter du matériel.
Communication générale
La communication de l’association eleph’poker s’effectue principalement via :
•les réunions hebdomadaires de l’association,
•le forum dédié,
•la page Facebook dédiée,- l’envoi de newsletters.
Accueil des personnes non-membres
Quelque soit votre niveau de jeu, eleph’poker vous accueille et vous offre l’opportunité de participer gratuitement à une partie découverte.
Adhésion à l’association et paiement de la cotisation
L’adhésion est annuelle (la saison débute le 1er janvier et se clôt le 31 decembre suivant). Seules les personnes majeures peuvent s’inscrire à l’association eleph’poker Toute inscription devra comporter la fiche d’adhésion dûment renseignée, accompagnée d’une photocopie de la carte d’identité pour tout nouveau membre, ainsi qu’un paiement de la cotisation annuelle. La cotisation annuelle doit être réglée deux semaines maximum après la première partie jouée. Actuellement fixée à 40 euros par an (montant susceptible d’être réévalué lors de chaque assemblée générale annuelle), elle est non-remboursable. L’argent recueilli ainsi sert au bon fonctionnement de l’association. Important : en adhérant à l’association eleph’poker, chaque membre s’engage à respecter les statuts de l’association et son code de conduite.
Participation et implication des membres
Chaque membre est invité à s’impliquer dans le bon fonctionnement associatif selon ses disponibilités, qu’il s’agisse de missions à long terme et/ou de contribuer ponctuellement à l’organisation des divers événements rythmant l’agenda associatif.
De manière générale, une conduite exemplaire est attendue entre les membres et autour de toute table de poker. Peu importe la nature des manifestations auxquelles il participe en tant que représentant de l’association, chaque adhérent d’eleph’poker doit avoir une tenue irréprochable : il doit se comporter correctement et s’abstenir de toute attitude pouvant compromettre la bonne image de l’association.
Afin de maintenir une atmosphère saine, des membres unifiés et une association à succès, il est nécessaire que tous les membres de l’association eleph’poker se conduisent de façon positive et respectueuse. En outre, tous les membres de l’association sont tenus de lire et respecter les points du code de conduite suivants :
•traiter tous les membres avec respect,
•ne pas tenter de nuire, d’intimider ou de tirer indûment profit d’un autre joueur,
•ne pas exercer de discrimination,
•ne pas être initiateur et/ou colporteur d’informations mensongères, de diffamations envers autrui ou de tout autre comportement mesquin (ces types de comportements sapent le bon esprit d’un groupe et détruisent sa cohésion),
•conserver une humeur égale (les disputes et/ou bagarres ne sont pas tolérées entre les membres de l’association / si impossibilité de discuter calmement d’une question litigieuse, saisir les responsables de l’association),
•être encourageant et sportif avec les nouveaux membres afin de leur offrir une chance équitable d’apprendre et de développer leur potentiel au sein de l’association,
•respecter et faire respecter le règlement de jeu auquel chacun est soumis (en cas de litige, désaccord, triche, etc., s’adresser aux responsables de l’association),
•donner une image irréprochable du poker en respectant les lois régissant les jeux d’argent,
•lutter contre les addictions au jeu et alerter les responsables de l’association en cas de suspicion,- respecter les adversaires,
•respecter le matériel et les locaux,
•respecter les conditions d’organisation des parties et manifestations (horaires, lieux d’accueil, etc.),- avoir une conduite irréprochable sur le forum dédié, la page Facebook dédiée, etc. - respecter le nom et logo de l’association.
Rappel : la consommation d’alcool et de drogue n’est pas autorisée durant les réunions associatives, parties hebdomadaires incluses. Les manifestations organisées en marge de ces réunions (anniversaires, pots divers, tournois ponctuels soumis à une autorisation municipale, etc.) peuvent être exemptes si la consommation d’alcool s’y effectue avec modération.
Tout manquement à ces règles sapant les valeurs fondamentales du poker (« sport de gentlemen et de discrétion ») ainsi que l’esprit associatif ne sera pas toléré et pourra entraîner la perte de la qualité de membre de l’association.
Procédure régissant la perte de la qualité de membre
Tout membre de l’association eleph’poker peut être soumis à la perte de sa qualité de membre pour défaut de se conformer au règlement de l’association et/ou au code de conduite et/ou pour des actions, des mots ou des comportements inadaptés à la mission et au succès de l’association. Les représentants de l’association se réservent le droit de sanctionner tout membre ne respectant pas le code de conduite précédemment énoncé. Des mesures disciplinaires seront imposées au cas par cas : rappel à l’ordre et/ou exclusion temporaire et/ou exclusion définitive entraînant la perte automatique de la qualité de membre de l’association pour l’année en cours.
Directives financières
Les finances de l’association sont utilisées pour promouvoir l’association et gérer ses divers frais de fonctionnement. Les éventuels lots obtenus via sponsors/partenaires le sont sans contrepartie financière et profiteront équitablement à chaque membre.
Toute dépense concernant l’association doit être présentée au membre du bureau désigné pour examen et acceptation avant qu’elle ne soit engagée. Après approbation, il vous est possible d’avancer la dépense et d’en obtenir le remboursement par chèque de l’association. Toutes les dépenses payées avec un compte personnel doivent être documentées et présentées avec des factures dans les 30 jours suivant l’achat afin d’en obtenir le remboursement.
Fichier informatique et protection des données
En adéquation avec les dispenses 7 et 8 de la CNIL sur la gestion des fichiers adhérents des associations, les informations personnelles recueillies sont nécessaires au traitement de votre adhésion. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au bureau de l’association. En application des articles 39 et suivants de la Loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser au bureau de l’association via mail ou courrier postal.
Droit à l’image
Des photographies et/ou vidéos des membres sont susceptibles de figurer sur des documents promotionnels et sites internet d’associations. Les parties associatives de poker étant considérées comme des événements se déroulant dans des lieux privés, voici un rappel des règles de base concernant la publication de photographies et/ou vidéos de personnes physiques dans un cadre privé : par principe, toute personne, quelle que soit sa notoriété, dispose sur son image et sur l’utilisation qui en est faite d’un droit exclusif et peut s’opposer à sa reproduction et diffusion sans son autorisation.
Quant à la publication de photographies et/ou vidéos de personnes physiques dans des lieux publics (forum des associations, manifestations publiques autres, etc.), l’association devra obtenir votre autorisation uniquement si vous êtes clairement isolé et reconnaissable. A défaut, cette autorisation ne sera pas nécessaire.
Le nom « eleph’poker » et le logo associé
Bien que le nom «eleph’poker » et le logo associé ne soient pas des marques déposées auprès de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle), ils constituent deux éléments représentatifs de l’image de l’association et sont garants d’une certaine constance de qualité aux yeux du public. Aussi, nous vous demandons de ne pas utiliser le nom «eleph’poker » et le logo associé sans approbation préalable des représentants de l’association. Toute utilisation du nom et/ou du logo d’une manière subversive vous expose à des sanctions disciplinaires.
le bureau
