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 PV de l'AG 2015

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vaness73

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Date d'inscription : 09/03/2015
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MessageSujet: PV de l'AG 2015   Dim 17 Jan - 13:41

Eleph'poker
55 route de saint saturnin 73000 chambéry
Procès verbal de l'assemblée générale de l'association "Eleph'poker" créée le 8 décembre 2014 sous le numéro W732004838

Le jeudi 7 janvier 2015 à 20h00 s'est tenu l'assemblée générale des membres de l'association Eleph'poker à chambéry.

17 membres présents :
BAUDINET laurent/BAUDRIER denis/BELLONCLE stephane/BELLONCLE vanessa/BENOIST daniel/CASTRO fabrice/CHARLET vincent/CHUPIN philippe/MOCQUET xavier/COLLEE fredérique/DAHMOUL florian/DE FRANCESCO patrice/JANKOVIC christian/JANKOVIC sylviane/LANDRIEUX thomas/SAINDON stéphane/SCHIFFER aurélie.

7 membres absents :
BAUDINET pascale/BROTTES philippe/COMBEY adrien/DE FRANCESCO christelle/GONCALVES hélio/PIERRE quentin/SPIESS alexandre.

01- élection du bureau
est élu à l'unanimité DAHMOUL florian président de l'association
est élu à l'unanimité SAINDON stéphane trésorier de l'association
est élu à l'unanimité BELLONCLE stéphane secrétaire de l'association

02- reconduction des cotisations
est voté à l'unanimité le somme de 40 euros ( quarante euros ) correspondant à l'adésion annuelle du club et comprenant les frais de licence obligatoires du CDC ( club des clubs ) pour la participation au CNEC.
ont voté pour : 17
ont voté contre : 0
se sont abstenus : 0
en vertu de quoi cette résolution est adoptée à l'unanimité.

03- bilan finacier
dépenses 2232.32 euros comprenant :
- achat de matériel ( tapis de poker, jeux de carte, cache carte, jetons de poker )
- achat de denrées alimentaires
- prise en charge d'une partie des frais de transports du CNEC
- achat des lots pour les vainqueurs saisonniers
etc
recettes 2653.00 euros comprenant :
- les recettes d'adhésions
- les recettes des buvettes des différents tournois organisés

il reste donc 420,68 euros reportés sur la saison 2016

04- bilan des activités 2015
- 24 membres inscrits
- 47 parties hebdomadaires organisées ( voir classement )
- 2 tournois organisés en collaboration avec le club "poker-savoie"
- 5 manches du CNEC dont 1 organisée par l'association
- Eleph'poker s'est classé 5 ème ( sur 5 ) de sa poule départementale du CNEC

05- reconduction, participation et organisation d'une étape au CNEC 2016.
ont voté pour : 17
ont voté contre : 0
se sont abstenus : 0
en vertu de quoi cette résolution est adoptée à l'unanimité.

06- reconduction de l'organisation du pokerthon 2016.
ont voté pour : 17
ont voté contre : 0
se sont abstenus : 0
en vertu de quoi cette résolution est adoptée à l'unanimité.

07- mode de classement pour la qualification des joueurs au CNEC
ont voté pour un classement annuel : 5
ont voté pour un classement semestriel : 10
( 2 membres étant absents durant ce vote )
en vertu de quoi le classement sera établi semestriellement.

Divers :

- le bureau achètera une machine à hots-dogs.
Vanessa BELLONCLE se porte volontaire pour gèrer la préparation des hots-dogs

- philippe CHUPIN et xavier MOCQUET se portent volontaires pour gèrer l'approvisionnment de la buvette.

- le forum sera gèré par florian DAHMOUL

- le classement sera gèré par COLLEE frédérique

- l'achat des polos et des sweat sera gèré par stéphane BELLONCLE

- a été décidé à l'unanimité de broder sur le polo et le sweat du vainqueur de la saison un jeton de poker avec l'année de la saison gagnée ( choix du jeton décidée par le bureau ). broderie prise en charge par le club.

- le club a décidé cette année de participer à différents tournois extérieurs organisés par d'autres clubs régionaux.
les dates et structures des tournois seront postés par florian DAHMOUL sur le forum.


la séance est cloturée à 22h30
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